Thành lập công ty có cần hợp đồng thuê nhà không?

Trụ sở chính của công ty là một trong các vấn đề cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty. Nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc rằng việc thuê nhà để làm trụ sở công ty có cần phải xuất trình hợp đồng thuê nhà khi thành lập công ty không? Bài viết dưới đây Tư pháp Việt sẽ trả lời cho câu hỏi thành lập công ty có cần hợp đồng thuê nhà hay không?

Thành lập công ty là gì?

Công ty là một loại hình doanh nghiệp và được hiểu là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Thành lập công ty tức là thành lập một tổ chức kinh tế nói trên nhằm đáp ứng mục đích kinh doanh thu lợi nhuận của các chủ doanh nghiệp, các nhà đầu tư, góp vốn,..

Thành lập công ty cần những gì?

Để thành lập công ty cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ, thủ tục sau:

Chuẩn bị các vấn đề về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ,…Đây là các vấn đề đầu tiên cần thực hiện khi quyết định thành lập công ty.

Chuẩn bị các loại giấy tờ chứng thực cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

+ Điều lệ công ty;

+ Danh sách thành viên/ cổ đông

+ Bản sao các giấy tờ sau đây:

Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;

Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Thành lập công ty có cần hợp đồng thuê nhà không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì khi đăng ký thành lập doanh nghiệp bạn không cần phải xuất trình đồng thuê nhà mà chỉ cần có ghi tên địa chỉ trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên, sau khi đã thành lập doanh nghiệp xong, cơ quan thuế sẽ kiểm tra địa điểm đặt trụ sở của bạn. Khi đó bạn sẽ phải xuất trình hợp đồng thuê vừa để chứng minh trụ sở chính thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, vừa là căn cứ kê khai, quyết toán thuế và sau này việc mua hóa đơn cho công ty thì cần phải có hơp đồng thuê nhà nhằm mục đích đảm bảo cho cơ quan có thẩm quyền kiểm xác thực việc công ty hoạt động thực sự trên thực tế không, tránh trường hợp mua bán hóa đơn.

Lưu ý là việc ký kết hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích làm trụ sở công ty theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2005 thì hợp đồng thuê nhà để sử dụng vào mục đích khác cũng phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên phải có chứng nhận của công chứng nhà nước hoặc chứng thực của ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền.

Bạn cần thêm thông tin

Liên hệ Ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các dịch vụ trọn gói hoặc liên hệ Hotline: 0976964688 – 0888622188