Với sự tiết kiệm lớn về thời gian, chi phí,…đấu thầu qua mạng được các chủ đầu tư, nhà thầu ủng hộ tích cực, nhận thức đúng và triển khai tốt, nhất là khi Thông tư số 07/2015/TTLT/BKHĐT-BTC quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng (TT07) chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2015. Tuy nhiên, đây là quy định mới nên có nhiều nhà thầu chưa nắm rõ về hình thức này. Vậy đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng:

Theo quy định của Luật Đấu thầu năm 2013 thì Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng.

Nhà thầu có thể vào trang mạng để tự đăng ký thông tin và tự chịu trách nhiệm, ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, mở rộng không gian, thời gian và đối tượng. Đấu thầu qua mạng đều thông qua internet, hồ sơ mời thầu chỉ cần nhà thầu có chữ ký số thì sẽ mua được, trước thời điểm đấu thầu thì gửi hồ sơ qua mạng, trước thời điểm mở thầu cũng không phải đến tiếp cận với bên mời thầu.

Những lợi ích của hình thức đấu thầu qua mạng

Những thuận lợi và tiện ích của đấu thầu qua mạng có thể dễ dàng nhận ra, như: tiết kiệm thời gian, chi phí và thậm chí là giảm thiểu tham nhũng.

Hệ thống đấu thầu qua mạng đã giảm thiểu các thủ tục, nâng cao sức lao động cũng như giảm thiểu tất cả khâu trung gian trong quá trình thực hiện việc đấu thầu.

Một vấn đề rõ ràng hơn là tính công khai thể hiện ngay lập tức, ngay sau lễ mở thầu, các nhà thầu, hay bất cứ ai cũng có thể vào trang điện tử “muasamcong” để xem kết quả sơ bộ của buổi mở thầu và biên bản mở thầu… Bản chất của việc đấu thầu đã đề cao tính minh bạch, công bằng, nhưng đấu thầu qua mạng sẽ thể hiện rõ hơn khi tất cả các thông tin đều được công khai, ngay từ thông tin mở thầu, về quá trình thực hiện việc xét thầu.

Về phía các doanh nghiệp đã nhận thấy nhiều lợi ích của việc đấu thầu qua mạng như giảm được các chi phí. Nếu tham gia đấu thầu qua mạng, công ty không cần phải sao chụp, đóng quyển hồ sơ, cước phí vận chuyển (tốn kém từ 2 – 3 triệu đồng cho mỗi bộ hồ sơ dự thầu), giảm thiểu được không gian lưu trữ hồ sơ cho cả bên mời thầu và bên dự thầu.

Đối với các nhà thầu ở xa đã không còn khoảng cách địa lý, tận dụng được quỹ thời gian làm hồ sơ dự thầu vì có thể đệ trình sát thời hạn chót. Nếu theo phương pháp truyền thống thường phải nộp thầu trước 2 ngày, thì nay có thể nộp thầu sát giờ. Giúp các nhà thầu có những quyết định tối hậu về giá gói thầu… thường được đưa ra trước thời điểm đóng thầu.

Quy trình đăng ký đấu thầu qua mạng:

Bên mời thầu thực hiện đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn nút “Đăng ký” trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để thực hiện đăng ký tư cách bên mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc theo đường bưu điện đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký;

Bước 3: Nhận chứng thư số;

Bước 4: Đăng ký thông tin người sử dụng chứng thư số.

Hồ sơ đăng ký đấu thầu qua mạng gồm:

Đơn đăng ký bên mời thầu (do Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tạo ra trong quá trình khai báo thông tin ở bước 1 Điểm a Khoản này);

Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên mời thầu đăng ký;

Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của bên mời thầu đăng ký;

Bạn cần thêm thông tin

Liên hệ Ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các dịch vụ trọn gói hoặc liên hệ Hotline: 0976964688 – 0888622188