Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Sau khi thành lập, các doanh nghiệp thường thành lập các văn phòng đại diện tại các địa điểm khác nhau để thực hiện việc kinh doanh, mở rộng thị trường. Vậy, thủ tục thành lập văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào?

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

  • Thông báo thành lập văn phòng đại diện (các nội dung trong thông báo tuân theo quy định của pháp luật)
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện.
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực

Trình tự thực hiện việc thành lập văn phòng đại diện

  • Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ có trong hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện
  • Bước 2: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.
  • Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện là cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Sau 03 ngày đó Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

Bạn cần thêm thông tin .

Liên hệ Ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các dịch vụ trọn gói hoặc liên hệ Hotline: 0976964688 – 0888622188

error: Content is protected !!